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房地产企业组织涉及总部、城市公司/区域公司、项目公司,总部用印量大、外带频繁,项目公司印章集中管理难以满足需要,群杰物联网印章平台打造房地产企业的多级授权用印,让印章使用更安全  管理更智慧!



● 房地产企业印章管理难点


房地产企业项目分部广泛,全国各地设有分支机构。如何满足项目公司的用印需求,同时有效管控风险,成为房地产企业印章管理的核心诉求。

1、【印章多】 集团印章涉及总部/城市公司/项目公司的印章,印章类型包含公章、法人章、合同章、财务章等,印章种类和数量较多;

2、【私自用印】 未经授权审批用印,或先用印后走审批等不规范用印情况频发。

3、【用印无法监管】 线上OA审批完成后,线下用印以印管员监督为主,容易被产生偷盖文件。

4、【项目公司用印繁琐】项目公司印章由城市公司或总部保管,造成项目公司用印时间较长,无法满足业务开展。

5、【项目公司会签用印】 项目公司涉及多方利益,需要多方同意后方可用印。

6、【分支机构用印难管控】 城市公司/项目公司印章自行保管模式下,总部难以规范和掌握分支机构的盖章文件及内容。

7、【印章外带较多】 印章外带拍地、售楼或到银行、工商、税务等机构用印时,需要专人陪同,耗费人力也难以满足业务需求。

实现多级授权、远程监控、实时记录盖章内容,实现安全可控的盖章,是房地产企业的切实需求。


● 针对房地产企业的印章物联网管理平台解决方案


房地产企业可与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成印章物联网平台,也可以单独使用群杰印章物联网管理平台系统,实现企业全过程用印管理。

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● 房地产企业印章物联网平台解决方案的价值


建立完整的印章档案:实时掌握集团、城市公司、项目公司印章种类、数量、状态、用印统计分析等;

建立多层级授权审批:通过多层级的授权审批,适当下放用印审批权限,给予分支机构更大的自主权,同时有效监督和管控分支机构;

建立集团总部自助式盖章:,集中在总部文印室盖章,建立文印室实现自助式用印,用印人员审批流程审核通过后,通过授权验证码启动智能印章设备解锁盖章;

外带安全:用印人员自行外带印章设备,用印时间、地点、盖章文件实时回传数据,总部也可远程实时监控管理,无需行政人员陪同。

项目公司会签盖章:项目公司涉及合作方审批盖章时,通过系统会签功能通知对方,双方审批通过后,启用物联网印章设备盖章,会签双方及时看到用印文件并存档。

防控风险:实现线上审批+线下用印无缝对接,通过闭环式的用印管理,有效防止偷盖印章。

澳门AG 地产投资行业印控管理方案

2018-02-08
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房地产企业组织涉及总部、城市公司/区域公司、项目公司,总部用印量大、外带频繁,项目公司印章集中管理难以满足需要,群杰物联网印章平台打造房地产企业的多级授权用印,让印章使用更安全  管理更智慧!