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生产制造企业印章使用主要在总部、外地生产基地、营销分支机构,异地用印难以管理,群杰物联网印章平台打造生产制造企业的异地授权用印,让印章使用更安全  管理更智慧!



● 生产制造企业印章管理难点


制造型企业印章主要用于生产材料的采购和销售合同的签订为主,在外地建立生产基地时需要成立子公司,子公司的印章管理成为总部的监管重点。目前许多企业采取集中到总部的管理模式,通过快递和送章模式解决,存在管理成本高和影响子公司业务发展需要的问题。

1、【总部用印量大、频率高】集中式管理模式存在盖章量大、用印频繁的情况,造成印管员工作繁重,无法及时有效发现违规用印的产生。

2、【印章外带较多】 总部印章外带到银行、工商、税务等机构用印时,需要专人陪同,耗费人力也难以满足业务需求。

3、【用印无法监管】 线上OA审批完成后,线下用印以印管员监督为主,容易被产生偷盖文件。

4、【异地用印】 异地用印成本高,风险大,时间周期长。

5、【销售外带监管】 销售人员外带印章签订合同,无法有效把控合同条款未经审批盖章。

6、【分支机构用印难管控】 子公司/分公司印章自行保管模式下,总部难以规范和掌握分支机构的盖章文件及内容。

实现多级授权、远程监控、实时记录盖章内容,实现安全可控的自助式盖章,是生产制造企业的切实需求。

 

● 针对生产制造企业的印章物联网管理平台解决方案


生产制造企业可与OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成印章物联网平台,也可以单独使用群杰印章物联网管理平台系统,实现集团全过程用印管理。

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● 生产制造企业印章物联网平台解决方案的价值


建立完整的印章档案:实时掌握控股集团、子公司、分公司印章种类、数量、状态、用印统计分析等;

建立多层级授权审批:通过多层级的授权审批,适当下放用印审批权限,给予分支机构更大的自主权,同时有效监督和管控分支机构;

建立集团自助式盖章:,集中在总部文印室盖章,建立文印室实现自助式用印,用印人员审批流程审核通过后,通过授权验证码启动智能印章设备解锁盖章;

外带安全:销售人员自行外带印章设备,用印时间、地点、盖章文件实时回传数据,总部也可远程实时监控管理,无需行政人员陪同;

防控风险:实现与OA无缝对接,通过闭环式的用印管理,有效防止偷盖印章。

乐百家 生产制造行业印控管理方案

2018-04-04
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生产制造企业印章使用主要在总部、外地生产基地、营销分支机构,异地用印难以管理,群杰物联网印章平台打造生产制造企业的异地授权用印,让印章使用更安全  管理更智慧!